Auch dieses Jahr sind wir wieder auf viele fleißige Helfer:innen angewiesen, um das Festival erfolgreich über die Bühne zu bringen. Wir sind offen für Anmeldungen zur aktiven Teilnahme an unserem Festival in vielen verschiedenen Bereichen.
Damit alles reibungslos abläuft und unsere Organisator:innen durch deine Unterstützung wesentlich entlastet werden können, bitten wir dich, die untenstehenden Informationen sorgfältig und vollständig durchzulesen. Es hat im Vergleich zu den letzten Jahren ein paar Änderungen gegeben.
Das Am Bach Festival wird nur Dank deiner Mithilfe zu diesem einzigartigen, magischen Ort, der unser aller Herzen höher schlagen lässt. Wir honorieren deine Unterstützung nicht nur mit viel Liebe, sondern auch mit folgenden Vergütungen:
4-Tages-Festivalticket (DO-SO)* inkl. Festival-Shuttle und Wertkarten-Gutschrift für Getränke.
Du kannst bei deiner Anmeldung entscheiden, wann du uns helfen möchtest (Auf- oder Abbau). Auch eine Kombination ist möglich. Eine Anmeldung für Schichten während des Festivals ist aufgrund von Umstrukturierungen nicht möglich.
Für dein Festivalticket musst du mindestens 3 Credits bei der Anmeldung sammeln.
1 Aufbautag = 1 Credit
1 Abbautag = 1.5 Credits
Credits | Ticket | Wertkarte** |
3 | 1x DO-SO | CHF 25 |
4 | 1x DO-SO | CHF 50 |
5 | 1x DO-SO | CHF 75 |
6 | 1x DO-SO | CHF 100 |
7 | 1x DO-SO | CHF 125 |
8 | 1x DO-SO | CHF 150 |
9 | 1x DO-SO | CHF 175 |
10 | 1x DO-SO | CHF 200 |
Für jeden halben Credit (= +0.5) erhältst du pauschal zusätzlich CHF 12.50 auf deine Wertkarte gutgeschrieben.
Anhand deiner Auswahl und deiner Bus-Shuttle-Reservation auf deinem Festivalticket finden wir die passenden Einsätze für dich und weisen dir entsprechende Schichten zu. Einsätze, die bereits komplett besetzt sind, sind im Formular nicht mehr ersichtlich.
Anmeldeschluss ist der 30. Juni 2024.
Einsatzpläne für Auf- und Abbau werden ab Mitte Mai 2024 versendet.
*Selbstverständlich kannst du mit deinem 4-Tages-Ticket auch erst am Freitag anreisen. Wähle dafür einfach in der Anmeldung einen entsprechenden Festival-Shuttle aus, der dich aufs Gelände bringt.
**Einlösbar nur für Getränke.
1 Aufbautag = 1 Credit
1 Abbautag = 1.5 Credits
Für ein Festivalticket musst du mindestens 3 Credits sammeln. Also zum Beispiel 3 Tage beim Aufbau oder 2 Tage beim Abbau helfen (siehe Tabelle).
Einsatzzeiten
Der Einsatz dauert insgesamt ca. 9 Stunden (09.00 – 18.00 Uhr) inkl. einstündiger Mittagspause, in der du von unserem Team lecker bekocht wirst. Trinkwasser steht dir den ganzen Einsatz über zur Verfügung. Du kannst bei der Anmeldung konkrete Daten auswählen, an denen du verfügbar bist und helfen möchtest.
Bitte sei dir bewusst, dass einige Arbeiten beim Auf- und Abbau körperlich anstrengend sein können. Wir haben verschiedene motorisierte Gerätschaften beschaffen, die den Einsatz erleichtern und versuchen bei der Aufgabeneinteilung vor Ort die individuelle, körperliche Fitness zu berücksichtigen.
Da die Arbeiten bei jeder Witterung stattfinden, empfehlen wir dir, dem Wetter entsprechende und arbeitstaugliche Kleider anzuziehen. Gute Schuhe sind definitiv von Vorteil.
Um 18.00 Uhr ist dein Einsatz offiziell beendet. In Absprache mit dem Team kann auch länger gearbeitet werden. Die Überzeit kann jedoch leider nicht auf deine Wertgutschrift kumuliert werden.
Anwesenheitskontrolle
Beim Auf-/Abbau gibt es jeweils eine Anwesenheitskontrolle um 09.00 Uhr bei der Scheune auf dem Festivalgelände. Solltest du diese Kontrolle aus welchem Grund auch immer versäumen, melde dich bitte umgehend bei einer zuständigen Person vor Ort, damit keine unnötigen Missverständnisse entstehen und dein Ticket fälschlicherweise gesperrt bzw. nicht rückerstattet wird.
Schichtplanung
Die Einsatzpläne für Auf- und Abbau-Schichten werden ab Mitte Mai 2024 per E-Mail verschickt.
Eine Anmeldung für Schichten während des Festivals ist aufgrund von Umstrukturierungen nicht mehr möglich. Vielen Dank für dein Verständnis.
1 Festivalschicht (à 6h) = 1.5 Credits
Für ein Festivalticket musst du mindestens 3 Credits sammeln. Also zum Beispiel 2 Schichten (insgesamt 12h) während des Festivals übernehmen (siehe Tabelle).
Einsatzzeiten
Damit wir die Schichten am Festival möglichst fair einteilen können, musst du während des Festivals mindestens 2 Schichten à 6 Stunden mitanpacken, auch wenn du erst am Freitag anreisen solltest. Sei dir bewusst, dass du eventuell bei einer Nacht- oder Morgenschicht eingeplant wirst. Einsatzzeiten orientieren sich an der Festivaldauer von Donnerstag- bis Sonntagnachmittag.
Einsatzort
Deine Einsatzorte entnimmst du deinem Einsatzplan sowie dem Lageplan des Festival-Programmheftes, welches du am Eingang erhältst. Falls du den Einsatzort trotzdem nicht finden kannst, helfen wir dir gerne beim Helfer:innen-Checkpoint weiter.
Wichtig: Wir bitten dich, jeweils 15 Min. vor deinem Einsatz beim Einsatzort einzutreffen, damit eine reibungslose Schichtübergabe möglich ist.
Schichtplanung
Die Schichteinteilung für Schichten während des Festivals wird von unserem Helfer:innen Team koordiniert und ab dem 1. Juli 2024 per E-Mail kommuniziert. Wir planen die Schichten möglichst fair und gemäss deiner Ankunft (Bus-Shuttle-Reservation) ein. Es ist daher nicht möglich, sich für konkrete Tage/Zeiten am Festival anzumelden.
Auch eine Kombination aus Schichten beim Aufbau und Abbau ist möglich. Du kannst die verschiedenen Einsätze dabei so kombinieren, dass du auf die Mindestanzahl von 3 Credits kommst, die du für dein Festivalticket benötigst.
Beispiel: 2x Aufbau (2 Credits) + 1x Abbau (1.5 Credits) = 3.5 Credits
Für eine kombinierte Anmeldung erhältst du separate Schichtpläne gemäss der definierten Fristen per E-Mail.
Wenn du Teil einer Crew bist, wurdest du bereits von deiner Crew-Leitung angemeldet. Du musst nicht über das obige Formular registrieren. Alle weiteren Informationen erhältst du direkt von deiner Crew-Leitung.
Als Teil einer Crew musst du mindestens 4 Credits* sammeln. Deine Crew-Leitung wird deine Verfügbarkeiten entsprechend mit dir abklären und deine Einsätze definieren.
1 Aufbautag = 1 Credit
1 Festivalschicht = 1.5 Credits
1 Abbautag = 1.5 Credits
Credits | Ticket | Wertkarte** | Essensbons*** |
| 3 | 1x DO-SO | CHF 25 | 2 |
4 | 1x DO-SO | CHF 50 | 2 |
5 | 1x DO-SO | CHF 75 | 3 |
6 | 1x DO-SO | CHF 100 | 4 |
7 | 1x DO-SO | CHF 125 | 5 |
8 | 1x DO-SO | CHF 150 | 6 |
9 | 1x DO-SO | CHF 175 | 7 |
10 | 1x DO-SO | CHF 200 | 8 |
Jeder weitere Credit entspricht einer zusätzlichen Wertgutschrift von +CHF 30. Die maximale Vergütung entspricht 20 Credits (= CHF 500 Wertgutschrift).
*Wenn du nur während des Festivals eingesetzt wirst, benötigst du min. 3 Credits.
**Einlösbar nur für Getränke.
*** Können am Festival bei ausgewählten Essensausgaben eingelöst werden.
Falls du deine Schichten absagen musst, teile uns das bitte umgehend per E-Mail an helfen@ambachfestival.ch mit! Je schneller du uns darüber informierst, desto schneller können wir darauf reagieren, denn es müssen alle Schichten besetzt sein, damit unser Festival reibungslos funktioniert.
Bei einer Abmeldung bis einschliesslich 30. Juni 2024 wird dir der gesamte Ticketpreis zurückerstattet, abzüglich der Transaktionsgebühren (7 CHF). Das Ticket wird dabei storniert und kann nicht auf eine andere Person übertragen werden.
Bei verpassten Schichten ohne selbstständig organisierte Stellvertretung können wir den Ticketpreis nicht rückerstatten und dir wird der Zutritt zum Festival künftig verwehrt (siehe Abschnitt “Konsequenzen bei Nicht-Antritt von Schichten).
Wichtig: Abmeldungen ab 1. Juli 2024 können wir nur mit Nachweis eines gültigen Arztzeugnisses zurückerstatten.
Auch wenn nur vereinzelt, ist es in den vergangenen Jahren immer wieder vorgekommen, dass Personen nicht zu ihren eingeteilten Schichten erschienen sind, ohne sich vorher fristgerecht bzw. mit Arztzeugnis abgemeldet zu haben. Dies ist nicht nur für uns sehr mühsam in der Planung und Koordination der Einsätze, sondern vor allem allen anderen Helfer:innen gegenüber sehr unfair, die mit ihrer unermüdlichen Unterstützung das Festival überhaupt möglich und zu diesem magischen Ort machen.
Solltest du eine deiner Schichten daher nicht antreten, ohne dich vorab fristgerecht bzw. mit einem Arztzeugnis abgemeldet zu haben, behalten wir uns nicht nur die Rückerstattung deines Festivalticket-Preises vor, sondern verwehren dir künftig auch den Zutritt zum Festival.
Als Helfer:in kaufst du kein offizielles Festivalticket, sondern ein spezielles Helfer:innen-Ticket, welches als Depot hinterlegt wird. Diese Tickets sind personalisiert und können nicht übertragen werden. Die Auswahl und der Kauf deines Helfer:innen-Tickets folgt in einem späteren Schritt im Anmeldeformular. Du erhältst nach dem Absenden deiner Anmeldung eine Bestätigung per E-Mail, worin du einen Link für die Auswahl deiner persönlichen Festival-Shuttlebus-Zeit findest. Wähle eine Zeit aus, oder gib an, dass du keinen Festival-Shuttle benötigst. Nach anschliessender Bezahlung deines Tickets senden wir dir dieses per E-Mail zu (Check your Spam).
Solltest du deine Anmeldung zurückziehen müssen, wird das entsprechende Ticket gelöscht. Bitte beachte die geltenden “Rücktrittsbedingungen”.
Nachdem deine Einsätze gemäss Vereinbarung geleistet wurden, erstatten wir innerhalb von 21 Tagen nach dem Festival den vollständigen Ticketpreis zurück.
Bei verpassten Schichten ohne selbstständig organisierte Stellvertretung können wir das Ticket nicht rückerstatten und verwehren dir künftig den Zugang zum Festival (siehe “Konsequenzen bei Nicht-Antritt von Schichten”).
Auch in diesem Jahr gibt es einen Helfer:innen-Checkpoint auf dem Campingplatz, wo du dein Festivalticket bis spätestens Samstag, 20. Juli, 18 Uhr einlösen, sowie deine zusätzliche Vergütung beziehen kannst. Danach können wir dir keinen Eintritt und keine Aushändigung deiner Vergütung mehr garantieren.
Im weiteren Verlauf des Festivals ist der Meeting Point für alle Helfer:innen die Anlaufstelle bei Fragen, die deine Einsätze betreffen und soll gleichzeitig ein Ort sein, um sich auszutauschen und kennenzulernen.
Öffnungszeiten Meeting Point:
Donnerstag: 14.00 – 00.00 Uhr
Freitag: 12.00 – 00.00 Uhr
Samstag: 12.00 – 18.00 Uhr
Schichten während des Festivals
Wie jedes Jahr wird es während des Festivals keine Autozufahrt zum Festivalgelände und auch keine Parkmöglichkeiten geben. Du kannst ganz entspannt mit dem von uns zur Verfügung gestellten Festival-Shuttle von Luzern bis zum Gelände fahren. Die Anreise mit dem Bus dauert ca. 50 Min. Damit wir im Tagesplan bleiben, ist es wichtig, dass du pünktlich zu deinen Einsätzen erscheinst.
Die Festival-Busse fahren im 30-Minuten-Takt ab Bahnhof Luzern, Kante Z. Deine persönliche Abfahrtszeit wählst du im Anmeldeprozess.
Schichten Auf- und Abbau
Bei Einsätzen vor oder nach dem Festival kann mit dem Auto angereist werden. Am Festival selber darf nicht mehr auf dem Gelände parkiert werden. Auch nicht im näheren Umfeld.
Um die Umwelt zu schonen, setzen wir dieses Jahr auf die Selbstorganisation von Fahrgemeinschaften via HitchHike für Einsätze beim Auf- und Abbau. Du kannst dabei angeben, wann du zum Gelände fährst und wie viele Personen neben dir noch im Auto Platz haben. HitchHike ist eine Plattform zur Bildung von Fahrgemeinschaften und du kannst damit kostenlos eine Fahrgemeinschaft planen. Egal ob du ein Auto hast und fährst oder wenn du mitfahren willst, folge dafür diesen Schritten:
1. Registriere dich auf der HitchHike Carpooling Plattform.
2. Plane deine Fahrt. Gib das Festivalgelände als Zieladresse ein und wähle den Hi-Point aus (die gelbe Stecknadel auf der Karte).
3. Finde andere, die mitfahren wollen.
4. Wiederhole die Planung für weitere Daten, an denen du fahren oder mitfahren willst.
Falls du eine ausführliche Erklärung willst, schau einfach hier vorbei: Wie gründe ich eine Fahrgemeinschaft?
Selbstständige Anreise mit ÖV
Wenn du selbstständig mit dem ÖV, zu Fuss oder Velo anreist, kannst du um 09.00 Uhr direkt zum Treffpunkt (Scheune) auf dem Festivalgelände kommen. Vom nächsten Bahnhof sind es ca. 20 Minuten Fussmarsch zum Gelände. Folge dafür einfach der Beschilderung.
Während des Festivals kannst du auf den ausgewiesenen Flächen des Am Bach Festivalgeländes campen. Bitte bring deine eigene Ausrüstung mit (Zelt, Schlafsack, etc.). Zur täglichen Erfrischung stehen Duschen und Sanitäranlagen zur Verfügung. Bitte verwende ausschliesslich naturfreundliche Dusch- und Kosmetikartikel.
Wir pflegen einen freundschaftlichen Umgang mit unseren Nachbarinnen und Nachbarn in der ganzen Region. Ohne ihre Offenheit und Toleranz gegenüber unserem Festival könnte dieses nicht stattfinden. Deshalb bitten wir dich, auf wildes Parkieren und wildes Campieren zu verzichten, damit wir niemanden verärgern und auch künftig auf die Unterstützung der Anwohner:innen zählen können.
Mit der Wertkarten-Gutschrift gemäss Entschädigungstabelle kannst du Getränke während des Festivals beziehen. Als Crew-Mitglied erhältst du zusätzlich Essensbons, die du an ausgewählten Essensständen einlösen kannst.
Bei Einsätzen am Auf- und Abbau unseres sommerlichen Wunderlandes stellen wir dir täglich ein Mittagessen und Trinkwasser zur Verfügung. Softgetränke und alkoholische Getränke kannst du bei Bedarf selber mitbringen.
Solltest du weitere Fragen haben, darfst du uns gerne jederzeit schreiben: helfen@ambachfestival.ch